| Vejledning for klubber m.m. i Låsby Hallen |
|
Låsby hallen byder de klubber med træningstimer m.m. velkommen, og vil med
denne vejledning, hjælpe bestyrelser, udvalgsmedlemmer og trænere, til et godt
samarbejde med hal inspektør, cafeteria forpagter og hal bestyrelse.
Låsby hallen er en selvejende institution med kommunal underskudsdækning.
Bestyrelsen vælges af de klubber, der er repræsenteret i repræsentantskabet,
for tiden Låsby Boldklub, Låsby Beboer forening, Låsby Folkedanserforening og
Låsby Tennisklub.
Hvert år inden den 17/4 indkaldes ønsker om timer(Ry Bladet) for den kommende
sæson.
Når time fordelingen har fundet sted senest den 17/5 hallen og
koordineringsudvalg senest den 1/6, og klubberne har accepteret fordelingen er
lejemålet bindende for resten af sæsonen, der starter den uge i august den 15
falder i og slutter den 30/4.
Timer kan frasiges til og med den 15/9.
Evt. ledige timer kan lejes efter sæson start.
Til hver lejet træningstime i hallen medgår et mødelokale.
Weekends lejes derudover.
Klubberne/skolen kan gøre brug af de rekvisitter som forefindes i hallen,
inspektøren opsætter/nedtager de rekvisitter der skal bruges ved alm.
træningstimer.
Bolde m.m. sørger de respektive trænere for bliver ryddet op efter hver
træningstime.
Ved særlige arrangementer, hvor der kræves opstilling af stole, borde, scene
m.m., aftales der hvor mange hjælpere der er behov for.
En gang om året indkaldes der ønsker om nye investeringer/forbedringer, senest
den 1/3.
Den første uge i oktober er der møde med hal bestyrelse og klubben/klubberne.
Med hensyn til de aktives færden i hallen, henvises til ordensregelment og
inspektørens anvisninger.
Vedr. cafeteria forpagter:
Efter indgået aftale, forestår forpagter al udskænkning og al handel i Låsby
hallen, og her forstås hele matriklen.
Særlige arrangementer aftales i hvert enkelt tilfælde.
|
|
|